APG heeft de datamigratie naar het nieuwe administratiesysteem plus het invaren uitbesteed aan Data eXcellence, dat is gespecialiseerd in het overzetten van grote databestanden. Het bedrijf verwacht dat meer fondsen en uitvoerders dit onderdeel apart gaan uitbesteden.
‘Dit is een bijzondere datamigratie omdat de getallen ook veranderen bij deze transitie’, zegt consultant pensioen Martin Zomer van Data eXcellence. Dit bedrijf uit Nieuwegein met zestig werknemers legt zich op toe op grote datamigraties in de financiële sector, overheid en de industrie.
Data eXcellence was eerder betrokken bij pensioendatamigraties van Robeco, pensioenfonds Architectenbureaus en TKP, maar heeft met de opdracht van APG een flinke klus binnengehaald. De gegevens van zo’n 4,8 miljoen deelnemers van acht pensioenfondsen moeten worden overgezet naar het nieuwe systeem dat APG bouwt in samenwerking met Festina Finance. Per deelnemer worden honderden datavelden overgezet.
Een aparte dienstverlener voor datamigratie komt volgens directeur Guido Jurgens regelmatig voor bij grote automatiseringsprojecten. ‘Een datamigratie is eenmalig. Daar hebben organisaties meestal weinig ervaring mee. Bovendien vraagt het extra capaciteit. Dan is het een oplossing een specialist in te huren. Wij beschikken over schaalbare technologie en procedures om van tevoren te testen hoe de migratie verloopt’. Dan controleren we bijvoorbeeld of data op de juiste plaats in het doelsysteem belanden. We kijken met de bril vanuit het nieuwe systeem naar de brondata.’
Kernteam
Zomer schat de looptijd van dit project op zo’n vier jaar. ‘Van onze kant zijn daar zes medewerkers bij betrokken. Daar komen minstens negen APG-medewerkers bij, zodat het kernteam uit tot vijftien tot twintig mensen zal bestaan.’
APG is de eerste grote uitvoerder die bekendmaakt bij invaren in zee te gaan met een specialist in datamigratie. ‘We verwachten dat er meer uitvoerders volgen’, zegt Jurgens. ‘Maar het is niet noodzakelijk. Sommige uitvoerders doen het zelf of laten het doen door hun softwareleverancier.’
Bij andere datamigraties in de financiële sector veranderen de data, zoals aanspraken, niet bij de verhuizing naar een ander systeem. Bij APG valt de datamigratie samen met de omzetting van een aanspraak naar een persoonlijk pensioenvermogen. ‘Die berekeningen maken de actuarissen van APG. Wij passen hun rekenregels toe en komen zo op de pensioenvermogens en uitkeringen in het nieuwe stelsel. De actuarissen maken hun eigen berekeningen die zij weer vergelijken met onze uitkomsten.’